Datenschutzerklärung der Zelflit Kaffee GmbH

Die Zelflit Kaffee GmbH nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie sonstigen einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website zelflit.pro und im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

1. Einführung und Angaben zum Unternehmen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Zelflit Kaffee GmbH
Friedrichstraße 120
10117 Berlin
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 89 2154 8760
Handelsregister: HRB 234981

Die Zelflit Kaffee GmbH ist ein Unternehmen der Kaffee-Branche. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website, der Kontaktaufnahme, der Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen, der Bearbeitung von Anfragen sowie sonstigen Leistungen und Angeboten der Zelflit Kaffee GmbH.

2. Datenerhebung und -verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Pflichten, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

Zu den von uns verarbeiteten Daten können insbesondere folgende Kategorien gehören:

• Stammdaten, z. B. Name, Vorname, Anrede
• Kontaktdaten, z. B. Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Kommunikationsinhalte, z. B. Nachrichten aus Kontaktanfragen oder E-Mails
• Vertrags- und Bestelldaten, soweit im Rahmen von Geschäftsvorgängen erforderlich
• Zahlungs- und Rechnungsdaten, sofern Zahlungen oder Rechnungsstellungen erfolgen
• Technische Nutzungsdaten, z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, besuchte Seiten
• Cookie- und Tracking-Daten, sofern solche Technologien eingesetzt werden

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich oder vertraglich erforderlich. Ohne bestimmte Daten kann es sein, dass wir Ihnen einzelne Funktionen, Leistungen oder eine Antwort auf Ihre Anfrage nicht bereitstellen können.

Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Daten automatisch durch Ihren Browser an unseren Server übermittelt. Dies ist erforderlich, um die Website anzuzeigen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und mögliche Angriffe zu erkennen und abzuwehren.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb unserer Website
• Bearbeitung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
• Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen
• Verwaltung von Kunden- und Lieferantenbeziehungen
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Pflichten
• Gewährleistung von IT-Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsvermeidung
• Marketing, Information über Produkte und Leistungen, sofern rechtlich zulässig oder mit Einwilligung
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche

Im Bereich der Kaffee-Branche kann die Verarbeitung insbesondere die Bearbeitung von Anfragen zu Produkten, Lieferungen, Kooperationen, Angeboten, Reklamationen und Serviceanliegen umfassen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website, der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern, der Optimierung unserer Angebote sowie der Geltendmachung und Abwehr rechtlicher Ansprüche.

Soweit wir für bestimmte Verarbeitungsvorgänge Ihre Einwilligung einholen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Weitergabe von Daten und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt oder wir hierzu rechtlich verpflichtet sind.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Wartungs- und Supportdienstleister
• Dienstleister für E-Mail-Versand, Kommunikation oder Kundenverwaltung
• Zahlungsdienstleister und Banken
• Versand-, Logistik- und Fulfillment-Dienstleister
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsberater
• Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Sofern wir Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO einsetzen, geschieht dies auf Grundlage entsprechender Verträge zur Auftragsverarbeitung. Diese Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen.

6. Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn:

• ein Angemessenheitsbeschluss der ევროკmission vorliegt,
• geeignete Garantien im Sinne der DSGVO bestehen, etwa Standardvertragsklauseln, oder
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Sofern im Einzelfall Daten in Drittländer übermittelt werden, informieren wir Sie hierüber im Rahmen der jeweiligen Verarbeitung, soweit gesetzlich erforderlich.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Maßgebliche Kriterien für die Speicherdauer sind insbesondere:

• der Zweck der Verarbeitung
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach Handels- und Steuerrecht
• gesetzliche Verjährungsfristen
• berechtigte Interessen an der Dokumentation und Beweissicherung

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für eine Speicherung besteht.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Bitte beachten Sie, dass diese Rechte im Einzelfall gesetzlichen Einschränkungen unterliegen können, beispielsweise wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder überwiegende berechtigte Interessen entgegenstehen.

9. Widerruf der Einwilligung

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Den Widerruf können Sie formlos per E-Mail an [email protected] richten oder uns schriftlich an die oben genannte Adresse senden.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für unser Unternehmen ist insbesondere die zuständige Aufsichtsbehörde am Sitz der Zelflit Kaffee GmbH relevant:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Alt-Moabit 59-61 10555 Berlin Deutschland

Unabhängig davon können Sie sich auch an jede andere zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

11. Datensicherheit

Die Zelflit Kaffee GmbH setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder unrechtmäßiger Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten sowie Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung unserer Sicherheitsstandards.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung und den gesetzlichen Anforderungen fortlaufend verbessert. Bitte beachten Sie jedoch, dass eine Datenübertragung über das Internet trotz aller Sorgfalt Sicherheitslücken aufweisen kann.

12. Kontaktinformationen

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Geltendmachung Ihrer Rechte oder zu einzelnen Verarbeitungsvorgängen können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Zelflit Kaffee GmbH
Friedrichstraße 120
10117 Berlin
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 89 2154 8760

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa bei Änderungen der Rechtslage, unserer Dienstleistungen, der Website-Funktionen oder unserer internen Prozesse. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung.

Bitte prüfen Sie diese Erklärung regelmäßig, um sich über den aktuellen Stand unserer Datenverarbeitung zu informieren.